Qualität mit System · EGD

Qualitäts- &
Prozessmanagement

Transparente Prozesse. Klare Nachweise. Verbindliche Qualität.

Wie wir Leistungen planen, kontrollieren und weiterentwickeln: Lernen Sie unser Qualitätsmanagement kennen und erhalten Sie Einblick in die Dokumentation vor Ort.

Unser QM-Handbuch entdecken
Unser Anspruch

Qualität entsteht
in jedem Schritt.

  1. Klare StandardsVorgaben passend zu Ihrem Objekt
  2. Kontrollierte QualitätErgebnisse nachvollziehbar dokumentieren
  3. Verbindliche MaßnahmenVerantwortung und Fristen festlegen
  4. Ständige VerbesserungErkenntnisse in die Praxis übertragen
Deckblatt des EGD QM-Handbuchs
Die Grundlage unserer Arbeit

Unser QM-Handbuch

Einblicke in Standards, Verantwortlichkeiten und Abläufe.

Die öffentliche Unternehmensfassung erklärt unser Qualitätsmanagement für Auftraggeber, Interessenten und Geschäftspartner: von der Objektaufnahme und Einweisung über Kontrollen bis zum Umgang mit Beschwerden und Verbesserungsmaßnahmen.

  • Qualitätspolitik und Verantwortlichkeiten
  • Planung, Leistungserbringung und Kontrolle
  • Maßnahmen, Nachweise und Weiterentwicklung

EGD-QM-HB-01 · 9 Seiten · Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Dokumentation in der Praxis

Qualitätskontrolle

Vier Vorlagen zeigen, wie wir Reinigungsqualität, Objektorganisation und Hygiene strukturiert erfassen.

Vorschau: QualitätskontrollberichtQM-01
EGD-QM-01 · 3 Seiten

Qualitätskontrollbericht

Reinigungsqualität bewerten und Verbesserungen nachvollziehbar festhalten.

  • Kontrolle einzelner Reinigungsbereiche
  • Abweichungen, Zuständigkeiten und Fristen
  • Nachkontrolle und Fotodokumentation

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Vorschau: ObjektkontrollberichtQM-02
EGD-QM-02 · 3 Seiten

Objektkontrollbericht

Das gesamte Objekt im Blick: von der Personalbesetzung bis zur Organisation vor Ort.

  • Personal, Einweisung und Vertretung
  • Leistungsumfang, Material und Arbeitssicherheit
  • Maßnahmen und abschließende Bewertung

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Vorschau: Reinigungs-ChecklisteQM-03
EGD-QM-03 · 2 Seiten

Reinigungs-Checkliste

Die tägliche Ausführung strukturiert prüfen und dokumentieren.

  • Verkehrsflächen, Büros und Gemeinschaftsbereiche
  • Sanitärbereiche, Küchen und Sozialräume
  • Abschlusskontrolle und besondere Vorkommnisse

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Vorschau: Hygiene-KontrollchecklisteQM-10
EGD-QM-10 · 2 Seiten

Hygiene-Kontrollcheckliste

Objektbezogene Hygienevorgaben überprüfen und erforderliche Nacharbeiten festhalten.

  • Hygienepläne, Farbsystem und Dosierung
  • Sanitär-, Kontakt- und Gemeinschaftsflächen
  • Arbeitsmittel, Abweichungen und Nachkontrolle

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Abweichungen bearbeiten und Verbesserungen verfolgen

Reklamationen & Maßnahmen

Von der ersten Rückmeldung bis zum dokumentierten Abschluss: Diese fünf Vorlagen unterstützen die Erfassung von Reklamationen, die Beseitigung von Mängeln und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

Vorschau: ReklamationsberichtQM-04
EGD-QM-04 · 3 Seiten

Reklamationsbericht

Reklamationen vom Eingang bis zur Nachkontrolle nachvollziehbar bearbeiten.

  • Art, Priorität und Sofortmaßnahmen erfassen
  • Ursachen prüfen und Korrekturen festlegen
  • Nachkontrolle, Fotos und Kundenrückmeldung dokumentieren

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Vorschau: MängelprotokollQM-05
EGD-QM-05 · 2 Seiten

Mängelprotokoll

Festgestellte Mängel strukturiert erfassen und ihre Beseitigung verfolgen.

  • Bereich, Beschreibung und Dringlichkeit festhalten
  • Verantwortlichkeiten und Fristen zuordnen
  • Nachbesserungen kontrollieren und mit Fotos belegen

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Vorschau: KorrekturmaßnahmenberichtQM-06
EGD-QM-06 · 2 Seiten

Korrekturmaßnahmenbericht

Abweichungen analysieren und wirksame Korrekturen vereinbaren.

  • Auslöser und Ursachen untersuchen
  • Korrekturen und vorbeugende Maßnahmen planen
  • Wirksamkeit prüfen und Abschluss freigeben

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Vorschau: ReklamationsabschlussberichtQM-07
EGD-QM-07 · 2 Seiten

Reklamationsabschlussbericht

Die Bearbeitung einer Reklamation mit Ergebnissen und Rückmeldungen abschließen.

  • Durchgeführte Maßnahmen und Nachweise festhalten
  • Nachkontrolle und Wirksamkeit bewerten
  • Kundenkommunikation und Abschluss dokumentieren

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Vorschau: Maßnahmenplan & MaßnahmenverfolgungQM-14
EGD-QM-14 · 2 Seiten

Maßnahmenplan & Maßnahmenverfolgung

Maßnahmen bündeln, priorisieren und bis zur Wirksamkeitsprüfung nachverfolgen.

  • Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen planen
  • Bearbeitungsstatus und Nachweise kontrollieren
  • Offene Punkte und Folgemaßnahmen festhalten

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Leistungsbeginn, Durchführung und Nachweis

Objekt & Leistung

Diese Dokumente schaffen Klarheit bei der Übergabe eines Objekts und machen ausgeführte Leistungen nachvollziehbar.

Vorschau: ObjektübergabeprotokollQM-08
EGD-QM-08 · 3 Seiten

Objektübergabeprotokoll

Den Zustand und wichtige Informationen bei Übernahme, Wechsel oder Rückgabe eines Objekts festhalten.

  • Objektzustand und besondere Feststellungen dokumentieren
  • Schlüssel, Zutritt, Inventar und Unterlagen erfassen
  • Offene Punkte, Fristen und Übergabestatus bestätigen

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Vorschau: LeistungsnachweisQM-09
EGD-QM-09 · 1 Seite

Leistungsnachweis

Ausgeführte Reinigungs- und Zusatzleistungen für einen Einsatz kompakt dokumentieren.

  • Objekt, Einsatzzeit und Leistungsbereich zuordnen
  • Erledigte Leistungen und Besonderheiten festhalten
  • Leistungsstatus und Bestätigung dokumentieren

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Wissen vermitteln und Qualität weiterentwickeln

Mitarbeiter & Qualitätsentwicklung

Unterweisungen, Schulungen und regelmäßige Auswertungen unterstützen unsere Mitarbeiter und machen die Qualitätsentwicklung im Objekt sichtbar.

Vorschau: Mitarbeiter-UnterweisungsnachweisQM-11
EGD-QM-11 · 2 Seiten

Mitarbeiter-Unterweisungsnachweis

Objektspezifische Abläufe, Qualitätsanforderungen und Sicherheitsregeln nachvollziehbar vermitteln.

  • Arbeitsablauf, Qualität und Dokumentation behandeln
  • Arbeitssicherheit, Hygiene und Arbeitsmittel erklären
  • Verständnis und weiteren Schulungsbedarf festhalten

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Vorschau: SchulungsnachweisQM-12
EGD-QM-12 · 1 Seite

Schulungsnachweis

Schulungsinhalte, Lernkontrolle und Teilnahme kompakt dokumentieren.

  • Schulungsart, Thema und Form festhalten
  • Fachliche, hygienische und sicherheitsbezogene Inhalte erfassen
  • Lernergebnis und möglichen Nachschulungsbedarf bestätigen

Version 1.1 · Stand 23.08.2026

Vorschau: Monatlicher QualitätsberichtQM-13
EGD-QM-13 · 5 Seiten

Monatlicher Qualitätsbericht

Qualitätskennzahlen, Entwicklungen und Maßnahmen eines Berichtsmonats zusammenführen.

  • Kontrollen, Mängel, Reklamationen und Schulungen auswerten
  • Leistungsbereiche, Hygiene und Organisation bewerten
  • Qualitätsziele und Maßnahmen für den Folgemonat planen

Version 1.0 · Stand 23.08.2026

Von der Vorgabe zur Verbesserung

Unser Qualitätsprozess

  1. 01

    Planen

    Anforderungen aufnehmen, Leistungen abstimmen und Mitarbeiter einweisen.

  2. 02

    Umsetzen

    Reinigung nach objektspezifischen Vorgaben und vereinbarten Standards ausführen.

  3. 03

    Kontrollieren

    Ergebnisse prüfen, Abweichungen dokumentieren und Maßnahmen vereinbaren.

  4. 04

    Verbessern

    Die Wirksamkeit nachprüfen und Erkenntnisse für weitere Einsätze nutzen.

Qualität für Ihr Objekt.

Wir besprechen mit Ihnen die Anforderungen und passenden Abläufe.

Kontakt aufnehmen